COMIPA, mediante l’Ufficio preposto alla funzione di Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD), è incaricato dagli enti mutualistici che intendono usufruire del rispettivo servizio delle seguenti funzioni:

• informare e fornire consulenza al titolare del trattamento nonché ai soggetti dallo stesso incaricati che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal RGPD nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati;
• sorvegliare l’osservanza del RGPD, di altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
• fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’articolo 35 del RGPD;
• cooperare con l’autorità di controllo;
• fungere da punto di contatto per l’autorità di controllo per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all’articolo 36 del RGPD, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione.

L’Ufficio preposto alla funzione di RPD di COMIPA supporta la Mutua nella compilazione, nella tenuta e nell’aggiornamento dei registri delle attività di trattamento, ovvero nella compilazione di accordi aventi ad oggetto il trattamento dei dati personali, di lettere di incarico e di ogni altro documento riferibile alla disciplina sul trattamento dei dati personali.

COMIPA garantisce la consulenza della persona fisica designata quale responsabile dell’Ufficio preposto alla funzione di RPD, mediante assistenza da prestarsi per via telefonica, a mezzo email ovvero attraverso altro supporto tecnologico quale, a solo titolo di esempio, la videoconferenza.

COMIPA provvede inoltre all’effettuazione di almeno un audit l’anno, da programmarsi con il Titolare del Trattamento ed effettuarsi possibilmente presso la sede dello stesso.

La persona fisica designata da COMIPA quale responsabile dell’Ufficio preposto alla funzione di RPD è sempre raggiungibile all’indirizzo email dpo@comipaonline.it

L’ufficio privacy ha qualità di indipendenza ed opera autonomamente rispetto all’ufficio DPO ed alle relative attività e servizi erogati; opera autonomamente, inoltre, rispetto alle attività svolte nell’ambito dell’ufficio DPO dal Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO).